Spring naar inhoud

Governance

Governance

Wij vinden het vanzelfsprekend dat we transparant rapporteren over de manier waarop onze onderneming wordt bestuurd en hoe hierop toezicht wordt gehouden.

4.1. Verslag van de Raad van Commissarissen

4.1.1. Samenstelling

De Raad van Commissarissen houdt toezicht op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken bij GasTerra. De Raad van Commissarissen bestaat uit acht leden waarvan één lid wordt benoemd door de minister van Klimaat en Groen Groei (KGG). De Raad benoemt uit zijn midden een voorzitter; de minister van Klimaat en Groene Groei moet deze benoeming goedkeuren.

De Raad van Commissarissen wijst uit zijn midden een College van Gedelegeerde Commissarissen aan, dat uit vijf leden bestaat, waarvan één lid de door de minister van Klimaat en Groene Groei benoemde commissaris is.

Per 1 september 2025 is de heer Herpels teruggetreden als commissaris. In zijn opvolging is in november 2025 voorzien met de benoeming van de heer Van den Brule. Hij treedt in het rooster van aftreden in de plaats van zijn voorganger.

  Rooster van aftreden RvC / CvG Datum van benoeming
W.J. van den Brule Herkiesbaar in 2027 RvC 14 november 2025
drs. B.F. Everts Herkiesbaar in 2028 RvC en CvG 1 april 2023
ir. B.C. Fortuyn Herkiesbaar in 2029 RvC en CvG 12 februari 2018
ir. J.W. van Hoogstraten Herkiesbaar in 2027 RvC en CvG 1 maart 2016
drs. R.M. de Jong Herkiesbaar in 2026 RvC en CvG 1 augustus 2016
drs. R.G. de Jongh Herkiesbaar in 2029 RvC 1 april 2016
drs. E.W.E. Pijs Herbenoembaar in 2026 RvC en CvG 8 april 2022
ir. N. Vrisou van Eck Herkiesbaar in 2028 RvC 18 Juli 2024

Profielen Raad van Commissarissen

4.1.2. Vergaderingen

De Raad (inclusief het College van Gedelegeerde Commissarissen) kwam zeven maal in vergadering bijeen, in aanwezigheid van de directie. Bij één van de vergaderingen was tevens de Audit Commissie (AC) vertegenwoordigd. De externe accountant was op uitnodiging van de Raad aanwezig in de vergadering waarin de jaarstukken over 2024 werden behandeld en goedgekeurd.

  Raad van Commissarissen College van Gedelegeerde Commissarissen Audit Commissie
W.J. van den Brule 1/1 n.v.t. n.v.t.
drs. B.F. Everts 2/2 4/5 n.v.t.
ir. B.C. Fortuyn 2/2 5/5 n.v.t.
drs. J.A. Herpels 1/1 n.v.t. n.v.t.
ir. J.W. van Hoogstraten 2/2 5/5 n.v.t.
drs. R.M. de Jong 2/2 5/5 n.v.t.
drs. R.G. de Jongh 2/2 1/1² n.v.t.
drs. E.W.E. Pijs 2/2 5/5 n.v.t.
ir. N. Vrisou van Eck 2/2 n.v.t. n.v.t.
A.M. Comley MSc CIMA n.v.t. n.v.t. 1/1
dr. J.T.C. Kool n.v.t. n.v.t. 4/4
mr. M. Spieksma MBA n.v.t. n.v.t. 4/4
drs. P.J. de Vries RA RT n.v.t. n.v.t. 3/4
drs. P.G.W. Gerssen n.v.t. n.v.t. 3/3
drs. M. Tiemstra RC n.v.t. n.v.t. 0/0

4.1.3. Doelstellingen en strategie

GasTerra heeft in 2025 verdere, grote stappen gezet in de afbouw van de bedrijfsactiviteiten.
De Raad heeft op verschillende momenten zijn inbreng op de besluitvorming gegeven. De Raad zal bij de afbouw vanwege het belang voor de GasTerra-organisatie, zijn werknemers en zijn overige stakeholders nauw betrokken blijven.

Met de directie is gesproken over de strategie van de onderneming en de vertaling daarvan naar de doelstellingen 2026. De Raad heeft met de directie besproken in hoeverre de doelstellingen over het jaar 2025 zijn gerealiseerd en heeft de doelstellingen voor 2026 vastgesteld. 

De Raad heeft in 2025 de risico’s besproken die verbonden zijn aan de bedrijfsactiviteiten. In dat kader kwam de beoordeling door het bestuur van de opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen aan de orde, onder meer door de bespreking van het document of representation. Ook is aandacht besteed aan de management letter van de externe accountant en is stilgestaan bij de voor GasTerra relevante maatschappelijke aspecten. De Raad concludeert dat GasTerra een stevig controle bouwwerk heeft, dat effectief functioneert en voortdurend verder wordt verbeterd.

4.1.4. Personele aangelegenheden

Per 1 mei 2025 trad de heer drs. F.F. van Koten terug als CFO van GasTerra. De Raad dankt hem voor zijn goede inzet voor GasTerra. Met instemming van de Raad is een herschikking van de directiefuncties gerealiseerd en is de omvang van de directie teruggebracht van drie naar twee personen.

4.1.5. Audit Commissie

De Raad van Commissarissen heeft een Audit Commissie ingesteld. Deze commissie houdt toezicht op de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen, alle financiële aangelegenheden, de relatie met de externe accountant en de toepassing van de informatie- en communicatietechnologie. De Audit Commissie heeft in één van de Raadsvergaderingen verantwoording afgelegd omtrent de uitgevoerde werkzaamheden.
De Audit Commissie is gedurende het verslagjaar vier keer bijeengekomen. 

De samenstelling van de Commissie is ultimo 2025 als volgt:

drs. P.J. de Vries RA RT, voorzitter
dr. J.T.C. Kool
mr. M.E. Spieksma MBA
drs. M. Tiemstra RC

4.1.6. Zelfevaluatie

De Raad evalueert haar functioneren periodiek.

4.1.7. Jaarrekening

Het advies van de Raad van Commissarissen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, gehouden op 13 februari 2026 te Groningen, luidt als volgt:

Wij hebben kennisgenomen van de door de Chief Executive Officer conform artikel 23 van de Statuten opgemaakte jaarrekening 2025. Wij kunnen ons met deze jaarrekening verenigen en adviseren:

  • de netto winst over 2025 ad € 36 miljoen geheel te bestemmen voor uitkering aan aandeelhouders;
  • de jaarrekening 2025 ongewijzigd vast te stellen.

De Raad van Commissarissen stelt het op prijs zijn grote waardering uit te drukken voor de wijze waarop directie en medewerkers zich in het boekjaar hebben ingezet voor de doelstellingen van de onderneming en voor de buitengewone resultaten die zijn behaald. De Raad wenst allen die bij GasTerra werkzaam zijn veel succes in 2026.

De Raad van Commissarissen,

ir. B.C. Fortuyn, voorzitter
W.J. van den Brule
drs. B.F. Everts
ir. J.W. van Hoogstraten
drs. R.M. de Jong
drs. R.G. de Jongh
drs. E.W.E. Pijs
ir. N. Vrisou van Eck

4.2. Bestuursgegevens

Het bestuur van GasTerra bestaat uit één statutair directeur (CEO). Dit is mevrouw drs. A.J. Krist. Naast mevrouw Krist bestaat de directie uit een commercieel directeur (CCO), de heer ir. R.E. van Rede. Tot 1 mei 2025 vervulde de heer drs. F.F. van Koten de rol van financieel directeur (CFO). De organisatiestructuur van GasTerra is aangepast na het vertrek van de heer drs. F.F. van Koten. De afdelingen Finance & Control, Audit en Strategie & Analyse vallen nu onder de verantwoordelijkheid van de CEO. De afdelingen ICT, Project Management en Facilitaire zaken, Inkoop & Documentbeheer vallen nu onder de verantwoordelijkheid van de CCO.

Figuur 4.2.1. Organogram

4.3. Corporate Governance

GasTerra B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met statutaire zetel in Groningen. De onderneming is op 1 juli 2005 opgericht. 

Het maatschappelijk aandelenkapitaal van GasTerra B.V. bedraagt 180 miljoen euro, verdeeld in 40.000 aandelen van elk 4.500 euro. De aandelen worden gehouden door de Staat (10 procent), EBN B.V. (40 procent), Shell Nederland B.V. (25 procent) en Esso Nederland B.V. (25 procent). Er worden geen certificaten op aandelen uitgegeven.

GasTerra is geen beursgenoteerde vennootschap, waardoor de Corporate Governance Code niet van toepassing is op de organisatie. GasTerra richt zich echter waar mogelijk en relevant naar principes van de Code en neemt de best practice-bepalingen daarbij als leidraad. In dit hoofdstuk rapporteren wij over de passende principes van de Code.

Ten aanzien van de principes en bepalingen uit de Code die onder taak en werkwijze van het bestuur zijn opgenomen, geldt dat deze in hoofdzaak worden toegepast. Het instrumentarium dat het bestuur daarvoor hanteert, bestaat met name uit het jaarlijkse activiteitenplan, de begroting, maand- en kwartaalrapportages en de op de organisatie toegesneden Business Risico Analyse (BRA). Hierin staat onder meer de opzet en werking van het risicomanagement bij GasTerra beschreven (zie ook hoofdstuk Risicomanagement, waarin een beschrijving van de belangrijkste risico's is opgenomen). Het risicomanagement is neergelegd bij het lijnmanagement.

Over de uitvoering wordt gerapporteerd aan de directie. Via de BRA rapporteert de directie minstens één maal per jaar aan de Audit Commissie. De externe accountant toetst de werking van dit systeem voor zover relevant in het kader van de controle van de jaarrekening.

Het bestuur van GasTerra bestaat uit een statutair directeur (hoofddirecteur/CEO), benoemd op voordracht van de Raad van Commissarissen en goedgekeurd door de minister van Klimaat en Groene Groei (KGG). De statutair directeur is voor onbepaalde tijd aangesteld. 

De bezoldiging van de statutair directeur wordt vastgesteld door de Raad van Commissarissen en kent naast een vaste beloning ook een variabel deel dat wordt vastgesteld door de Raad van Commissarissen en dat afhankelijk is van de financiële en niet-financiële prestaties van de organisatie. Conform het overheidsbeleid ten aanzien van staatsdeelnemingen bedraagt de omvang van de variabele vergoeding maximaal twintig procent van het vaste salaris. De hoogte van de bezoldiging van de statutair directeur staat in de jaarrekening vermeld. Ten aanzien van de statutair directeur worden de bepalingen met betrekking tot het maximaal aantal toegestane commissariaten uit de Wet Bestuur en Toezicht nageleefd.

In de Corporate Governance Code zijn bepalingen opgenomen over een evenwichtige verdeling van de zetels van het bestuur en de Raad van Commissarissen over vrouwen en mannen.
Als “grote rechtspersoon” zijn sinds 1 januari 2022 bovendien de bepalingen over de evenwichtige verdeling van zetels over mannen en vrouwen in de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen op GasTerra van toepassing.

De Raad van Bestuur van GasTerra bestaat uit één persoon, sinds 2017 is dit mevrouw A.J. Krist, CEO en Hoofddirecteur. De directie bestaat verder uit één Directeur Commercie, de heer R.E. van Rede. De Raad van Commissarissen bestaat uit acht personen, twee vrouwen en zes mannen.
Het aantal managementfuncties bij GasTerra bedroeg eind 2025 veertien. Hiervan zijn drie bezet door een vrouw en elf door een man. Het aandeel vrouwen in het management bedraagt hiermee éénentwintig procent. Deze getallen zijn in 2025 onveranderd ten opzichte van 2024. 

Statutair is bepaald dat belangrijke beslissingen van GasTerra moeten worden goedgekeurd door de Raad van Commissarissen of door het College van Gedelegeerde Commissarissen. Het College van Gedelegeerde Commissarissen is een statutair orgaan van de vennootschap. Dit College wordt door de Raad van Commissarissen uit zijn midden aangewezen en bestaat uit vijf commissarissen, waaronder de commissaris die door de minister van Klimaat en Groene Groei is benoemd.

De Raad van Commissarissen heeft een Audit Commissie ingesteld. De Audit Commissie is een niet-statutair orgaan dat bestaat uit vier door de Raad van Commissarissen benoemde leden. De Raad, respectievelijk het College van Gedelegeerde Commissarissen, kan aangelegenheden voor behandeling doorverwijzen naar de Audit Commissie. 

De Audit Commissie komt ten minste drie keer per jaar bijeen. De taak en werkwijze van de Audit Commissie zijn vastgelegd in een reglement dat in hoofdlijnen de in de Code vermelde best practice-bepalingen volgt.

De (systematiek van de) bezoldiging van de commissarissen is door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVvA) goedgekeurd. In de jaarrekening wordt het totale bezoldigingsbedrag van de Raad vermeld.

Betreffende de bevoegdheden van de Aandeelhouders is statutair bepaald dat besluiten van Aandeelhouders slechts genomen kunnen worden met een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen. Voor een aantal besluiten, met name overdracht van aandelen, schorsing of ontslag van de statutair bestuurder, statutenwijziging en ontbinding van de vennootschap, is unanimiteit vereist.

De Algemene Vergadering van Aandeelhouders benoemt de externe accountant. De externe accountant wordt in de Audit Commissie standaard bevraagd over zijn verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. 

Voorts wordt door de directie en de Raad van Commissarissen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders over de onafhankelijkheid van de externe accountant gerapporteerd en wordt een voordracht tot benoeming van een externe accountant uitgebracht. Hiertoe beoordelen directie en Raad van Commissarissen periodiek, doch ten minste eenmaal in de vier jaar, het functioneren van de externe accountant. Sinds het boekjaar 2015 is EY GasTerra’s accountant. 

De externe accountant heeft inzicht in het werkplan Internal Audits, dat in de Audit Commissie besproken wordt. Bevindingen aangaande de interne audit functie worden waar nodig opgenomen in de Management Letter van de externe accountant. De Management Letter wordt besproken tijdens een vergadering van de Raad van Commissarissen. De externe accountant rapporteert datgene wat hij met betrekking tot zijn controle van de jaarrekening en de daaraan gerelateerde controles onder de aandacht van de directie en de Raad van Commissarissen wil brengen. Daarmee wordt invulling gegeven aan de bepalingen behorende bij het principe in de Code betreffende de relatie en communicatie van de externe accountant met de organen van de vennootschap.